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Logiciel · Location · Service · Événementiel

Le logiciel de gestion pour la location de matériel événementiel

YESS est un logiciel de gestion commerciale et technique pour les loueurs de matériel, les prestataires de l'événementiel et du spectacle : affaires, devis signés en ligne, stock en temps réel, personnel, transport et facturation électronique FacturX, dans un seul outil accessible partout.

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Multi-sitesMulti-sociétésFacturX EN16931Stock en temps réelLocation - Vente - Personnel - Transport
YESS · Synthèse
Écran de synthèse du logiciel YESS : suivi des devis, des paiements, des affaires, du transport et du personnel
En bref

YESS en bref

Qu'est-ce que YESS ?
Logiciel de gestion commerciale et technique pour la location de matériel, la prestation de service et l'événementiel.
Pour qui
Loueurs de matériel événementiel, prestataires son et lumière, sociétés de spectacle, loueurs de tentes, de mobilier, de vaisselle et d'audiovisuel, PME et TPE de service.
Ce qu'il gère
Affaires, devis signés en ligne, stock en temps réel multi-sites, personnel, transport, maintenance, ventes et commandes fournisseurs.
Facture électronique
FacturX (PDF/A-3, norme EN 16931), export Pennylane, paiement Stripe. Voir la facturation.
Mode d'accès
RemoteApp : depuis un PC, un Mac ou une tablette, sans installation.
Prix
À partir de 135 € HT par mois, support, mises à jour et sauvegardes inclus, sans engagement. Voir le tarif.
Éditeur
MAC2, Bouches-du-Rhône (SIREN 838 112 662).
Essai
Démo gratuite et sans engagement sur demande, réponse sous 24 h ouvrées. Demander une démo.
Fonctionnalités clés

Un logiciel unique pour votre activité

De la création d'affaire à la facturation, en passant par la gestion du stock, les plannings, la vente, le personnel et la logistique — YESS couvre votre cycle opérationnel complet.

01

Gestion des Affaires

Organisez chaque projet ou événement en affaire. Rattachez devis, commandes, bons de livraison et factures à un seul dossier centralisé.

02

Devis & Facturation FacturX

Créez des devis professionnels en quelques clics et générez des factures électroniques conformes à la norme EN 16931 — obligatoire en France.

03

Signature électronique

Vos clients valident votre proposition via le web. Accélérez le processus et démarrez vos prestations sans délai ni impression.

04

Planning Stock Temps Réel

Consultez la disponibilité de votre parc matériel sur tous vos sites simultanément. Zéro conflit de réservation, zéro double attribution.

05

Bons de Location & Livraison

Générez automatiquement vos bons de préparation, de livraison et de retour à partir du devis validé. Traçabilité complète du matériel.

06

Gestion du Personnel

Envoyez des demandes de disponibilité automatisées à vos techniciens et intermittents. Composez vos équipes en quelques clics.

07

Maintenance & Entretien

Planifiez l'entretien de vos équipements, gérez les pannes et réparations et retirez automatiquement le matériel indisponible du planning.

08

Paiement Stripe Intégré

Encaissez acomptes et soldes directement via Stripe — lien de paiement inclus dans chaque facture. Réconciliation automatique.

09

Interface Pennylane

Synchronisez vos données comptables avec Pennylane en un clic. Visibilité totale pour votre expert-comptable, sans ressaisie.

Fonctionnement

Comment ça marche : de la demande au retour du matériel

  1. Créer l'affaireChaque projet ou événement devient une affaire : devis, commandes, bons de livraison et factures sont rattachés à un seul dossier.
  2. Établir le devisLa disponibilité du parc est consultée en temps réel sur tous vos sites ; le client valide le devis en ligne par signature électronique.
  3. Préparer, livrer, reprendreLes bons de préparation, de livraison et de retour sont générés à partir du devis validé ; personnel et transport se planifient par affaire.
  4. Facturer et encaisserFactures, acomptes et avoirs au format FacturX, lien de paiement Stripe, export Pennylane pour votre expert-comptable.
  5. Suivre et entretenirEntretien et vérification périodique du matériel ; le matériel indisponible quitte le planning. Les plannings peuvent être publiés dans Google Calendar.
Plannings intégrés

Trois plannings synchronisés en temps réel

Affaires, personnel, transport : chaque ressource est visible et coordonnée depuis un seul tableau de bord.

Planning Affaire

Vue calendrier de toutes vos affaires en cours
  • Visualisation par jour, semaine ou mois de toutes vos affaires actives
  • Chevauchements et conflits détectés automatiquement
  • Statut en temps réel : préparation, en cours, terminé

Planning Personnel

Affectation et suivi de chaque technicien
  • Planning interactif par technicien, poste ou affaire
  • Détection automatique des doubles affectations et des repos obligatoires
  • Lien web personnalisé pour le suivi

Planning Transport

Coordination des livraisons et enlèvements
  • Stock et disponibilité de vos véhicules
  • Tournées optimisées par zone géographique et horaire
  • Bons de livraison, chargement, poids, volume, alertes de surcharge
Secteurs d'activité

YESS s'adapte à votre métier

Que vous louiez du matériel son, lumière, tentes, véhicules ou que vous proposiez des prestations de service, YESS est fait pour vous.

Sonorisation & Lumière

Gestion de parc son, lumière, vidéo

Location de Tentes

Tentes, chapiteaux, structures

Événementiel & Spectacle

Festivals, concerts, soirées, mariages

Parc de Véhicules

Gestion de flotte, location courte/longue durée

BTP & Outillage

Engins, outils, nacelles, matériel chantier

Prestation de Service

PME et TPE de service et négoce

Groupe Électrogène

Location de groupes électrogènes et matériel énergie

Mobilier

Tables, chaises, mobilier événementiel et décoratif

Vaisselle

Location de vaisselle, verrerie et art de la table

AV / Audiovisuel

Vidéo, événementiel technique

Synchronisation

YESS publie vos plannings dans Google Calendar

AffairesPersonnelTransportSuivi devisSuivi factures
Voir la synchronisation en démo

Google Calendar est une marque de Google LLC. YESS n'est ni affilié à Google, ni approuvé par Google.

Témoignages

Ils font confiance à YESS

“
Avant YESS, on gérait notre stock sous Excel et nos devis sur Word. Aujourd'hui tout est centralisé : gain de temps énorme et zéro erreur de double réservation.
PL
Pierre L.Directeur, société de location événementielle · Lyon
“
La gestion du personnel intermittent et des demandes de disponibilité m'a sauvé des heures chaque semaine. Les techniciens reçoivent leur planning en temps réel.
SM
Sophie M.Régisseuse générale
“
La conformité FacturX était une obligation légale qui nous faisait peur. Avec YESS, c'est totalement transparent et notre comptable adore la synchro Pennylane.
AR
Antoine R.Gérant, prestataire son & lumière · Bordeaux
Intégrations natives
StripePennylaneFacturX EN16931Signature électroniqueMulti-sites & Multi-sociétésImport CSV / Excel
Questions fréquentes

Questions fréquentes sur YESS

Qu'est-ce que le logiciel YESS ?

YESS (Your Event Software Solution) est un logiciel professionnel dédié à la location de matériel événementiel, au spectacle et à la prestation de service. Il centralise la gestion des affaires, des devis, du stock, de la vente, du personnel et du transport dans un outil unique.

À qui s'adresse le logiciel YESS ?

YESS s'adresse aux loueurs de matériel événementiel, prestataires son et lumière, sociétés de spectacle, loueurs de chapiteaux, de mobilier, de vaisselle, de structures et d'audiovisuel, ainsi qu'à toute PME ou TPE ayant un parc de matériel à louer ou à gérer.

Quelles sont les principales fonctionnalités de YESS ?

Gestion des affaires, devis signés en ligne, commandes fournisseurs, facturation électronique FacturX, planning de stock en temps réel, bons de préparation, de livraison et de retour, gestion du personnel, maintenance, planning transport, paiement Stripe, interface Pennylane et synchronisation des plannings avec Google Calendar.

Combien coûte le logiciel YESS ?

YESS est proposé en abonnement mensuel RemoteApp à partir de 135 € HT par mois, support technique, mises à jour et sauvegardes inclus. Un forfait unique d'installation et de configuration est facturé à l'ouverture du compte, selon la configuration choisie : il couvre le paramétrage initial, l'import des données et la formation.

YESS permet-il d'émettre des factures électroniques FacturX ?

Oui. YESS génère des factures électroniques au format FacturX (PDF/A-3), conformes à la norme EN 16931, obligatoire en France. L'export comptable vers Pennylane se fait en un clic et un lien de paiement Stripe peut être inclus dans chaque facture.

Faut-il installer YESS sur son ordinateur ?

Non. YESS fonctionne en mode RemoteApp : l'application s'exécute sur les serveurs de YESS et s'affiche sur votre écran, depuis un PC, un Mac ou une tablette, avec une simple connexion internet. Les mises à jour sont appliquées côté serveur.

Peut-on essayer YESS gratuitement ?

Oui. Une démonstration personnalisée, gratuite et sans engagement est disponible sur demande : notre équipe répond sous 24 heures ouvrées.

YESS propose-t-il un site de location en ligne ?

Oui, en option : un site web générique de location et/ou de e-commerce, piloté et synchronisé par YESS. Création d'un client, ajout de produits ou modification d'un prix dans YESS sont immédiatement effectifs sur votre site.

YESS convient-il à la location de sonorisation, de lumière et d'audiovisuel ?

Oui. Sonorisation et lumière, vidéo et audiovisuel, événementiel et spectacle font partie des métiers pour lesquels YESS est conçu : planning stock en temps réel, bons de préparation, de livraison et de retour, gestion des techniciens et des intermittents, planning transport et facturation FacturX.

YESS convient-il aux loueurs de tentes, de chapiteaux, de mobilier et de vaisselle ?

Oui. YESS gère la location de tentes, de chapiteaux et de structures, de mobilier, de vaisselle et d'art de la table, de groupes électrogènes, de véhicules, d'engins et d'outillage, ainsi que les prestations de service associées.

Peut-on synchroniser les plannings YESS avec Google Calendar ?

Oui. YESS publie dans Google Calendar les plannings des affaires, du personnel et du transport, ainsi que le suivi des devis et des factures. Google Calendar est une marque de Google LLC : YESS n'est ni affilié à Google, ni approuvé par Google.

Qui édite le logiciel YESS ?

YESS (Your Event Software Solution) est édité par MAC2 (SIREN 838 112 662, RCS Marseille), société des Bouches-du-Rhône. Contact : info@yess.ovh ou 06 48 73 52 24.

Pour aller plus loin

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