Gestion commerciale

De l'affaire à la facture FacturX en quelques clics

YESS est un logiciel de devis et de facturation pour la location de matériel et la prestation de service : affaires, devis signés en ligne, commandes fournisseurs, facture électronique FacturX et encaissement sécurisé.

Affaires & ProjetsDevis signés en ligneCommandes fournisseursFacturX EN16931Interface PennylaneMulti-sous-traitancesPaiement Stripe

En bref

La facturation en bref

Format de facture: FacturX : PDF/A-3 avec données XML, conforme à la norme EN 16931.
Documents: Factures, factures d'acompte et avoirs, avec leur statut (attente de paiement, payé).
Devis: Devis signés en ligne par signature électronique ; l'affaire passe automatiquement en réservation.
Comptabilité: Export Pennylane en un clic pour votre expert-comptable.
Encaissement: Lien de paiement sécurisé Stripe inclus dans la facture, pour les acomptes et les soldes.
Plateforme agréée: YESS produit la facture FacturX ; il n'est pas lui-même une plateforme agréée. La transmission passe par la plateforme choisie par l'entreprise.
Réception: Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
Émission: Depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Source : economie.gouv.fr.

01 · Gestion des affaires

Chaque affaire, un historique complet

L'affaire est l'unité centrale de YESS. Toutes les actions effectuées (envoi d'un devis, demande de disponibilité, bon de préparation, commande…) sont mémorisées.

Forfait, remise

Pour la location, la vente, le personnel et le transport.

Coefficients dégressifs

Pour la location, coefficients dégressifs automatiques et remises par groupe de location mais aussi par ligne.

Chaque secteur traité d'une façon distincte

Sans mélange ni confusion : Location / Vente / Personnel / Transport

LocationCoefficients dégressifs, groupes

VenteForfaits, remises

PersonnelDisponibilités, contrats

TransportLivraisons, enlèvements

02 · Devis & commandes

Des devis signés, plus vite

Création du devis en quelques clics.

1Devis

2Option

3Réservation

4Location

5Retard..

Différents stades : Devis / Option / Réservation / Location / Retard..

Stock en temps réel à la location

Retard / Entretien / Autres affaires / Sous-traitances — Multi-stocks / Multi-sociétés

Retard Entretien Autres affaires Sous-traitances

Signature électronique

Le client confirme via le Web. L'affaire passe automatiquement en réservation.

Devis envoyéConfirmé via le WebRéservation

Suivi budgétaire

Calcul marge brute par affaire.

Vente

Coûts

Marge brute

Suivi de vos propositions

La fenêtre de synthèse à l'ouverture de YESS vous rappelle une éventuelle relance.

Suivi devis
2 en attente · 2 en cours

03 · Commandes fournisseurs

Demande de devis & commande, en 3 clics liée à l'affaire

123

Module importation à la vente

Importez en quelques clics le catalogue de vos fournisseurs.

Gestion des sous-traitances à la location

Mise à jour des stocks en temps réel dans l'affaire.

Mise à jour nouveaux tarifs à la vente

Modifie les prix dans votre base, ajoute les nouveaux produits et vous indique les produits obsolètes.

Bon de commande à la vente et/ou location

Marge brute modifiée dans l'affaire.

04 · Facturation FacturX

Facturation 100% conforme

Facture électronique - FacturX

Au format PDF/A-3, conforme à la norme EN16931 - Obligatoire en France.

Export comptable Pennylane

En un clic pour votre expert comptable.

Paiement sécurisé via STRIPE

Lien de paiement inclus dans la facture.

Facture, facture acompte, avoir

Attente paiement, payé,..

FactureFacture acompteAvoir Attente paiementPayé

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur YESS

YESS permet-il d'émettre des factures électroniques FacturX conformes ?

Oui. YESS génère des factures FacturX au format PDF/A-3, conformes à la norme EN 16931. Factures, factures d'acompte et avoirs sont gérés avec leur statut (attente de paiement, payé).

Comment un client signe-t-il un devis ?

Le client confirme le devis via le Web, par signature électronique, sans impression ni délai. L'affaire passe automatiquement en réservation.

YESS se connecte-t-il à Pennylane et à Stripe ?

Oui. L'export comptable Pennylane se fait en un clic pour votre expert-comptable, et un lien de paiement sécurisé Stripe est inclus dans la facture, pour encaisser acomptes et soldes.

Peut-on gérer les commandes fournisseurs et la sous-traitance ?

Oui. Une demande de devis et une commande fournisseur se font en 3 clics, liées à l'affaire. Vous importez le catalogue de vos fournisseurs, les nouveaux tarifs sont mis à jour et les produits obsolètes signalés, et les stocks de sous-traitance sont mis à jour en temps réel dans l'affaire.

Quel est le calendrier de la facturation électronique obligatoire en France ?

Selon les pouvoirs publics, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L'émission est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, et à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. La transmission passe par une plateforme agréée choisie par l'entreprise. Source : economie.gouv.fr, tout savoir sur la facturation électronique.

YESS est-il une plateforme agréée de facturation électronique ?

Non. YESS génère la facture au format FacturX (PDF/A-3 avec données XML conformes à la norme EN 16931) et permet l'export vers Pennylane. La transmission des factures électroniques passe par la plateforme agréée choisie par l'entreprise.

Pour aller plus loin

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